EAN-numre og fakturakrav
På denne side kan du få en oversigt over EAN-numrene på de forskellige afdelinger, enheder, institutioner og områder i Frederiksberg Kommune. Kontakt afdelingen for leveringsadresse. Du kan også læse om fakturakrav i Frederiksberg Kommune.
Vigtige krav til e-faktura til Frederiksberg Kommune fra 1. januar 2026
For at sikre korrekt bogføring og rettidig betaling indfører Frederiksberg Kommune fra 1. januar 2026 skærpede krav til oplysninger på e-fakturaer. Disse krav følger bedste praksis for effektiv og korrekt behandling.
Hvad skal fakturaen som minimum indeholde?
Korrekt EAN-nummer
- Oplyses af bestilleren eller fremgår af indkøbsordren.
- Fakturaer med manglende eller ukorrekt EAN afvises/returneres.
Referenceoplysninger
- Navn på bestiller
- Bestillers bruger-ID eller e-mail
- Navn på referenceperson hos leverandøren
Præcise vare- eller ydelsesbeskrivelser
- På dansk
- Udspecificeret mængde, enhed og pris
Korrekte stamdata på leverandør
- CVR, adresse, bankoplysninger og kontaktinfo skal være opdateret
Formatkrav
- Vi modtager kun e-faktura i OIOUBL eller PEPPOL BIS
- Alternativt kan faktura fremsendes via virk.dk
Hvis der er udstedt indkøbsordre
- Indkøbsordrenummer skal angives i OrderReference-feltet
- Varelinjer skal stemme med det, der er bestilt
Fakturering til Frederiksberg Kommune – særligt for udenlandske leverandører
Alle fakturaer til Frederiksberg Kommune skal som udgangspunkt fremsendes elektronisk via EAN og i OIOUBL/PEPPOL-format, så de kan behandles automatisk i økonomisystemet Prisme.
Krav til udenlandske leverandører (standard)
Udenlandske leverandører skal som udgangspunkt leve op til de samme krav som danske leverandører:
- Faktura skal sendes elektronisk via EAN-nummer
- Format skal være:
- OIOUBL eller
- PEPPOL BIS Billing - Faktura skal kunne indlæses automatisk i kommunens økonomisystem.
Derudover skal fakturaen:
- Udstedes i DKK (danske kroner)
- Indeholde:
- IBAN
- SWIFT/BIC - Indeholde korrekt momsbehandling
Ved EU-handel (meget vigtigt)
Hvis leverancen er omfattet af omvendt betalingspligt, skal følgende fremgå tydeligt af fakturaen:
- Angivelse af reverse charge / omvendt betalingspligt
- Frederiksberg Kommunes EU-momsnummer: DK20666617
Fakturaer i forbindelse med årsafslutning
Fakturaer vedrørende køb og leverancer i forbindelse med årsafslutningen skal fremsendes elektronisk senest den 10. i det nye år.
Har du spørgsmål?
Kontakt os på bogfoering@frederiksberg.dk eller telefon 38 21 23 55 (tast 3).